План организации идеальной коммерческой ночной вечеринки. Тематические вечеринки

Суть идеи в том, что можно организовывать праздники в своем учебном заведении. Тот, кто учился, наверное, знает, что существуют праздники для студентов — Медиана, День первокурсника, Новый год и т.д.

Собрав необходимую информацию о предстоящем деле, мы со моим приятелем начали готовиться. Нам предстояло определиться с клубом, где будет проходить вечеринка, с программой, которую мы будем там представлять, и самое главное — как привлечь студентов.

Для того, чтобы получить больше денег, необходимо было проводить официальную вечеринку моего ВУЗа. Для этого нужно иметь своего человека в Совете Старост. Тогда можно было бы срубить денег с Университета (поясню, если организовывать вечеринку через Совет Старост, то она считается официальной, и наш факультет через проректора по учебной работе может выделить нам финансовую поддержку).

Мы решили не мелочиться и организовать праздник для всего ВУЗа (более 10 факультетов). С каждого факультета можно было бы срубить по 5000 руб.

Для начала мы продвинули своего старосту группы в Совет Старост. Как мы делали предвыборную программу и продвигали его — это отдельный разговор, приходилось даже башлять кому надо. В итоге мы добились своего и наш человек оказался в Совете. Заранее скажу, что с универа мы не получили ни копейки. Подвели нас кое-какие люди, да и университет, похоже, на нас деньги отмыл.

Далее мы договорились с клубом о празднике. Мы сделали большую ошибку и договорились официально — 70000 руб.(за ночь), хотя можно было и неофициально, и аренда клуба обошлась бы гораздо дешевле, порядка 30-40 тыс. руб. Первый взнос надо было сделать немедленно, а это половина суммы. Мы залезли в долги, причем для нас, для студентов, это не маленькие деньги.

Вторым, и наиболее важным шагом стал поиск спонсоров. На него мы потратили уйму времени и денег. Можно сказать, безуспешно. В итоге у нас было всего два спонсора. Первый предоставлял нам бесплатно плакаты и билеты на вечеринку, а второй — спонсорскую помощь в виде своей продукции, которая пошла на призы в конкурсах. Чистых денег так никто и не дал.

Третьим шагом было привлечение студентов на вечеринку. Привлекли мы, естественно, своей программой. В нее мы включили стриптиз, мужской и женский, ведущего — известного в нашем городе Ди-Джея, обещанными конкурсами. Этого было вполне достаточно.

За три недели до вечеринки мы начали продавать билеты по 150 руб., также продавали отдельно столики и диваны в клубе. Замечу, что клуб вмещал около 700 человек. Каждый вечер мы обходили весь универ и расклеивали плакаты с рекламой нашей вечеринки. За день их все безбожно срывали (конкуренты!). Не буду рассказывать, сколько нервов и сил ушло у нас на подготовку этой вечеринки. Одно то, что билеты стали нормально покупать только за неделю до вечеринки, вывело нас из себя (долги-то висели).

То, что было в клубе, вообще ни в какие рамки не лезет. Мы, как организаторы, отвечали за всё. Все драки были на нас, за ночь (а вечеринка длилась с 22:00 до 6:00), приходилось два раза вызывать скорую помощь, и еще много много чего. При том, что клуб вмещает 700 человек, у нас на вечеринке было не меньше 1000, а то и более. Точно не удалось посчитать, как и прибыль!!!

Многое, конечно, не расскажешь, да и забыл уж сколько, но единственное, что этим делом могут заниматься лишь люди, умеющие владеть собой в сложных ситуациях. Теперь о доходах и расходах.

Расходы (цены указаны на 2006):
Аренда клуба — 70000 руб.
Стриптиз женский — 3000 руб.
Стриптиз мужской — 1500 руб. + выпивка
Ди-Джей — 6000 руб.
Охрана — 5000 руб.
Проезд, оплата сотового телефона и др. расходы — около 5000 руб.
Итого расходы: 90500 руб.

Доходы:
Официально было продано 600 билетов по 150 руб., остальные
продавались у входа с разбросом цен от 50 до 500 руб.
Распространители билетов исходили из своих соображений. В итоге с билетов доход получился около 135000 руб. Точно было невозможно посчитать, даже после вечеринки.
С продажи столов и диванов — 3500 руб.
Итого доход составил 138500 руб.
Прибыль — 48000 руб.

Может показаться на первый взгляд, что повести и организовать клубную вечеринку очень легко и просто. Что еще надо, кроме как толпа людей, желательно одного возраста, веселая музыка и различные напитки? Однако, не все так просто, как вы могли бы подумать. Организация клубной вечеринки представляет собой настоящее умение и проявление всех лидерских и организаторских качеств человека, и если их у вас нет, то, скорее всего, успешную вечеринку вы не сможете организовать.

Важные моменты в организации клубной вечеринки

Очень важным моментов в проведении любой клубной вечеринки является умение организаторов все компоненты и составляющие объединить в некое единое целое. Только тогда ваша вечеринка будет считаться удавшейся, запоминающейся и поистине фееричной. Кстати, добиться этого очень сложно.

Какой бы тематики не была ваша клубная вечеринка, однозначно на ней должна быть дискотека. Как вы понимаете, чтобы «зажечь» народ и сподвигнуть его на танцы, диджей должен иметь немалый опыт в проведении таких мероприятий. То есть, профессионалом. Конечно, количество диджеев напрямую зависит от того, сколько людей вы планируете на вечеринку пригласить. Иногда одному диджею может тяжело самому справляться. Поэтому лучше всего приглашать нескольких диджеев. К тому же, они смогут предоставить людям абсолютно разные музыкальные направления.

Если диджей опытный, то он в любой ситуации, даже самой сложной. Найдет то верное решение, которое в итоге вашу вечеринку сделает настоящим грандиозным событием.

Также для проведения вечеринки понадобится сцена и самое главное – сцена и зал с очень качественным, мощным освещением. Как вы сами понимаете, звук также должен быть на высочайшем уровне. Ведь, в первую очередь, люди придут на вашу ночную вечеринку развлекаться, а не слушать разговоры за соседним столом.

В обязательном порядке вы должны определиться с тематикой вашей вечеринки. Например, сегодня очень можно проводить пижамные вечеринки, или ретро-вечеринки, флирт-вечеринки и прочие – полет фантазии безграничен.

О чем еще нужно позаботиться

Естественно, на вашей вечеринке должно быть много различных развлечений, кроме музыки. Это могут быть всевозможные конкурсы, например, на самый лучший танец, или самые эротические движения.

Но, кроме всего того, о чем мы написали выше, ваши гости также не должны оставаться без напитков и еды. Конечно, мы не говорим о каком-то ресторанном меню с множеством разнообразных блюд, но бутерброды и канапе должны присутствовать. Также учитывайте то, что не все участники вашей клубной вечеринки употребляют алкоголь, поэтому заранее позаботьтесь о них и добавьте в меню безалкогольные коктейли.

Похожие материалы:

Самым прекрасным времяпрепровождениям в России многие искренне считают отдых в ночном клубе. Избавиться от накопившихся негативных эмоций, а взамен приобрести веселое настроение, ...




Идя в ночной клуб нужно знать меру в алкоголе. Но конечно, в атмосфере ночного клуба, когда хочется вселиться, контролировать себя очень сложно. Но, несмотря на сложность, это...




Любите курить кальян? А вы пробовали кальян на фруктах? Его основное отличие - использование любого свежего фрукта вместо обычной чаши. Да, да, просто складываем содержимое в...


Каждый вечер молодежь ищет место, где можно было отдохнуть и отвлечься от внешнего мира, таким местом можно считать ночной клуб. Но чтобы всегда быть в клубной тусовке, как в...


Вам надоело постоянно только лишь любоваться красивыми танцовщицами в ночных клубах, надоело смотреть по телевизору, как этим красавицам удается так необыкновенно двигаться и...

" я поделился опытом организации ночного мероприятия в одном из lounge-баров Минска. Сейчас я поразмышляю о белорусской клубной индустрии в целом.

Клубы
В Минске не так много хороших клубов. Большинство (80%)– клубы для более бедной и не требовательной аудитории (для бедных студентов, работяг, школьников и прочей нечести).

В такие клубы я почти ни разу не заходил. А если заглядывал – сразу уходил или тупо смущался в сторонке, ибо чувствовал себя в таких заведениях некомфортно. Аудитория пьяная, некрасивая и буйная.

Процентов 20% минских клубов – вполне нормальные и приятные заведения. Некоторые даже называют себя фешенебельными. В таких заведениях отдыхают более менее интеллигентные, обеспеченные люди и красивы девушки.

Как показывает время выживают либо треш-клубы либо клубы высокого класса. В таких клубах всегда есть своя тусовочка, т.к. заведения себя очень четко позиционируют. Заведения “для всех” долго не существуют.

Вход в большинство клубов платный. Такой подход меня всегда удивлял. Ибо в Минске есть такие клубы, где посещаемость практически никакая (10-15 чел из 500 возможных), но вход там все равно платный.

Вечеринки
Каждую неделю проходит не так много интересных вечеринок. Большинство из них однообразны. Иностранные артисты приезжают в среднем 1-5 раз в месяц.

Пример афиши типичной минской вечеринки: тематика такая-то, dj такой-то, гоу-гоу и стриптиз (если повезет).

План организации идеальной вечеринки
Поразмыслив я прикинул, как можно неплохо подзаработать. Предупреждаю, это мои личные мысли и финансовые предположения.
Прежде всего нужно запланировать целую серию вечеринок. Т.е. договориться с клубом об аренде четверга, пятницы, субботы или воскресенья на целый месяц-два.

Идеальный вариант – захватить выходной день (пятницу или субботу). Договориться по поводу выходных дней сложно, ибо это будет стоить дорого + владельцы многих заведений на это не пойдут. Т.к. хорошие клубы и так забиты посетителями в выходные дни (без всяких специальных вечеринок).

Преимущества серии вечеринок:

1. Проще привлечь спонсоров. На первую вечеринку приглашаете всех потенциальных спонсоров, если им все понравится – деньжата у вас в кармане. Когда я организовывал свою первую вечеринку – нашел неплохого спонсора (оператор мобильной связи). Он был готов выделять на все последующие вечеринки по 1000-1500$ за право быть генеральным спонсором.
2. Появляется возможность сформировать свою тусовочку (постоянных посетителей). С тусовочкой жить гораздо легче. Наши вечеринки превращаются в бренд и их можно проводить в любых заведениях города. Тусовочка будет следовать за нами. + Новые заведения будут сотрудничать на более выгодных для нас условиях.

С серией разобрались, теперь предлагаю подумать о целевой аудитории. Мне, например, нравятся: обеспеченные бездельники, офисные планктоны, интеллигенция и красивые девушки.

Если не знаете как собрать такую тусовочку – рекомендую начать с привлечения красивых девочек. Их привлекать проще всего. Достаточно заманить выгодными условиями отдыха (бесплатная выпивка, пригласительные для подруг, тупо деньгами или еще чем-то).

После вечеринки будут красочные фотки с безбашенными девочками. Эти фотки нужно показать обеспеченным парням и они подтянутся на наше следующее мероприятие.

На вечеринки рекомендую приглашать интересных гостей, которых можно указать в афише и которые смогут заинтересовать потенциальных посетителей. Как варианты: иностранный или респектабельный местный артист, дизайнер, эпатажная личность или кто-то еще.

Также не стоит забывать про перфоманс. Например сиськи-шоу, фрик-шоу и тд.
Желательно создать приятный скандал на первой вечеринке. Например: драка девочек, целующиеся охранники или что-то еще на ваш выбор.

Не забываем про фри-дринк. Чем больше пьяных девочек на вечеринке – тем лучше. Это создает нужную нам атмосферу праздника.

После вечеринки мы получаем респект довольных тусовщиков, положительные отзывы + красивые фотографии. Все это в совокупе принесет нам большую аудиторию с каждой последующей вечеринкой.

Вечеринки для бедных
Бедным людям также хочется от чего-то отдыхать и на этом желании можно заработать. Для таких людей я предлагаю использовать такую же модель серии вечеринок. Можно стараться делать все то же самое, о чем я написал выше. Единственное существенное отличие – это бюджет вечеринок. Серия вечеринок для бедных обойдется вам в разы дешевле. И профит, по идее, будет ниже.

Деньги
Предположим, что вместительность среднестатистического минского клуба – 300 человек.

Для организации нормальной вечерики потребуется $3000 (+- $500). Если среднюю стоимость билетов сделать $15, то потенциальная выручка 1 мероприятия составит $4500 (при условии что 300 входных билетов будут проданы). По сути, с каждой вечеринки можно зарабатывать по $1500. Также не стоит забывать, что под хорошее мероприятие можно получать деньги от спонсоров (приблизительно $500-1000).

Теперь прикинем, сколько можно заработать на вечеринках для бедных. Для организации вечеринки потребуется $1500 (+- $300). Стоимость входного билета - $7. Прогнозируемая выручка - $2100. Чистая прибыль - $600.

Как правило бедные люди более “стадные” (стремятся тусить большой компанией). Поэтому показатель посещаемости вечеринок для бедных, по моим прогнозам, всегда будет чуть выше.

Парочка советов, для будущих организаторов
1. Вручайте пригласительные респектабельным людям и красивым девушкам.
2. Не экономьте на промоутерах. Наймите проверенных людей и платите за их работу достойные деньги.
3. На вечеринках для бедных – не раздавайте фри-дринк в больших количествах. Пьяный и бедный быстро превращается в потенциально опасного и буйного посетителя.
4. Проводите на вечеринках аукционы. Продавайте все что угодно (в пределах разумного). Пьяные и веселые всегда платят втридорого.

С юридической точки зрения лучше всего создать общество с ограниченной ответственностью. Этот вариант наиболее подходящий, так как основными заказчиками выступают юридические лица .

Успех бизнеса по проведению праздников, свадеб и вечеринок напрямую зависит от местности, в которой вы планируете его организовать.

Если это крупный город, то конкуренция будет очень высокой. Если же город средних размеров, то раскрутиться будет проще.

Что нужно, чтобы создать бизнес по организации вечеринок

Для того чтобы открыть агентство по проведению праздников необходимо сформировать штат сотрудников, а также приобрести необходимое для работы оборудование. Количество сотрудников будет зависеть от масштабов вашей компании.

Необходимо проанализировать состояние рынка в вашей местности. Обратите внимание на количество подобных агентств, а также, какие услуги они еще не предоставляют.

Необходимо найти моменты, которыми вы будете выгодно отличаться от других агентств.

Офисное помещение для агентства по организации праздников

У агентства по организации вечеринок должен быть собственный офис. Необходимо внимательно отнестись к месту расположения помещения для офиса , чтобы оно было максимально удобным для клиентов.

Лучше чтобы в офисе было два помещения. Одно помещение можно использовать для сотрудников, другое для переговоров с заказчиками.

Поэтому общая площадь офисного помещения должна составлять около 40 кв. м.

Еще одним немаловажным аспектом является правильная стилистика помещения офиса, которая должна соответствовать деятельности агентства.

Ремонт должен повышать настроение и показывать, что будут такими же интересными и веселыми.

Оборудование и штат

Следующим шагом является покупка необходимого оборудования для офиса. Каждому менеджеру понадобится личный компьютер с выходом в интернет. Также в офисе должен быть принтер и факс. Агентству также понадобится автомобиль, проектор, монтажные элементы для сцены и другое оборудование.

Когда офис полностью готов, можно начать заниматься поиском сотрудников. Сотрудники агентства подразделяются на менеджеров по привлечению клиентов и тех, кто непосредственно будет участвовать в проведении мероприятий. Клоуны, ведущие и актеры могут не состоять в постоянном штате агентства.

Как рекламировать агентство по организации вечеринок

Например , это может быть создание собственного сайта агентства, использование средств массовой информации или маркетинг по телефону.

Вначале клиентов может быть немного, но после их количество будет расти.

Расходы

Ну вот, мы и подошли к самому главному, к необходимым расходам. Для старта вам понадобиться:

• 300 тысяч рублей на годовую аренду офиса;
• 50 тысяч рублей на креативный ремонт офиса;
• 100 тысяч рублей на оборудование;
• 400 тысяч рублей в год на зарплату четырем менеджерам

Итого, получается около 850 тысяч рублей.

Сколько можно заработать?

Организация вечеринок за раз может приносить около 50 тысяч рублей. Таким образом, доходы раскрученного агентства в год могут достигать 20 миллионов рублей.

Конечно, чтобы достичь такого уровня доходов, нужно потрудиться и накопить свою клиентскую базу . Из этого видно, что получать реальную прибыль на и свадеб и окупить все свои затраты можно примерно через полтора года активной работы агентства.

Как организовать успешную вечеринку?

Как организовать клубную вечеринку сейчас, когда публика пресытилась пафосом и гламурной оберткой, разноформатной музыкой от резидентов лучших клубов Москвы? «Что делать» и «как быть»?! Работая в ивент - индустрии около 10 лет мы давно убедились, несмотря, на опыт абсолютно универсального решения или секрета успеха клубной вечеринки дать невозможно. Но есть несколько проверенных способов все еще работающих на благо клубной индустрии.

Основная задача проведения любой вечеринки это получение прибыли, которая в той или иной степени маскируется под разными понятиями «увеличение лояльности гостей», «привлечение гостей» и тп. Любой клуб или ресторан заинтересован в максимальном заполнении клуба (ресторана) гостями - проданные депозиты (билеты) и конечно создание «притягательного образа» заведения.

Важный нюанс - привлечение в клуб (ресторан) гостей, но каких именно? «Портрет аудитории" клуба (ресторана) Категорию публики по возрасту, социальному статусу и тд. диктует площадка, концепт вечеринки и Вы. Будет ли это качественная платежеспособная, молодежная, демократичная или пафосная гламурная тусовка зависит от вас и выбранных способов промоушена.
Если клубный проект является долгосрочным и состоит из серии вечеринок стоит большее внимание уделить не только промоушену основной идеи вечеринки, но и проведению вечеринки.

1.Первая вечеринка станет вашим «лицом», так что друзья» чтобы не ударить в грязь лицом придется приложить усилия.

2.Закрытая вечеринка - старый добрый проверенный способ «запретного плода» как ни странно до сих пор работает.

3.Что касается промоушена. Одно из самых эффективных средств продвижения по остается «сарафанное радио». Стоит подружиться с «guest резидентами» задающими тон клубной жизни.

4.Использование «звездных персоналий» также придает ореол одиозности проводимой вечеринки. Но не стоит забывать о досуговых и лайф-стайл изданиях, баннерах на клубных порталах, наружной рекламе (перетяжках) - все зависит от бюджета предполагаемого мероприятия.

5. Сейчас львиную долю продвижения и привлечения тусовки взяли на себя социальные сети. Промоутерам стоит уделить пристальное внимание на пул друзей и позиционирование вечеринки на Facebook, Vkontakte, twitter, мой мир, look at me и др.

6.И не забудьте про адресную смс-рассылку с анонсом вечеринки (по базе клиентов клуба + дополнительно под ЦА клуба).

7. Face-control - должен быть. Даже если клуб абсолютно не заполнен, искусственное создание ажиотажа перед входом и ощущение избранности также работает.

8.Необходимо позаботиться также о суппорт партнерах со схожей целевой аудиторией и не расходящиеся по имиджевой составляющей или, иначе говоря, «спонсорах» вашего будущего мероприятия. Это так называемый кросс-промоушн в рамках одного мероприятия. Подобное партнерство помогает Вечеринке в вопросе окупаемости, в случае когда речь идет об алкогольных партнерах, а также становится весьма эффективным, когда партнерами являются крупные международные бренды - что способствует поддержанию "статуса" самого мероприятия. И наконец, партнерство помогает привлечь к мероприятию селебритис. Это обеспечит вам дополнительную аудиторию, новую площадку для размещения промо-материалов, а также free-product от спонсора для гостей вечеринки - всегда приятны подарки и сюрпризы и их никто не отменял.

Что еще необходимо учесть перед написанием сценария мероприятия:
- мероприятие на открытом воздухе или в помещении (необходимость учитывать погодные условия);
- целевая аудитория клуба (возраст, пол, социальный статус и по возможности, психотип основного "гостя" клуба; музыкальные наклонности "основного гостя";
- location или местоположение клуба (как добраться до него; парковка; траффик);
- интерьер и технические возможности площадки (от этого будет зависеть возможность приглашения в клуб тех или иных музыкантов, реализация смелых идей со всевозможными перфомансами и декорациями;
- дата мероприятия - не поленитесь и промониторьте планируются ли крупные или значимые для города события в это день и не помешают собрать в клубе (ресторане) необходимых гостей.

Насколько "креативным" и смелым может быть сценарий Вечеринки, конечно, зависит от аудитории, на которую вы рассчитываете. Самое сложное, при всей креативности и оригинальности идей соблюсти ту самую грань, чтобы не перейти в разряд вульгарности и неуместности. Хотя, учитывая тенденции московских вечеринок, можно отметить, что "в тренде" по-прежнему эпатаж и отсутствие каких-либо запретов и ограничений. Резюмируя все вышесказанное, процесс разработки и реализации успешной яркой и окупаемой вечеринки можно сравнить, пожалуй, с выбором удачного "костюма" на прием к Английской Королеве. Однако, не упуская из внимания детали его сложности, процесс этот весьма упоительный и захватывающий, а при использовании вышеизложенных секретов непременно увенчается успехом вашей вечеринки.

Текст подготовлен: Алена Фабиани, Елена Корякова (99 Francs - Communication Group)